|
Bestyrelsens beretning ved
Informationsmøde for pladshavere
Tirsdag d. 13. November 2007
Tak fordi I er mødt så talrigt
op, her på en valgaften, hvor resultatet tegner til at blive en gyser,
som bliver spændende at følge de næste mange timer og måske dage.
Sommersæsonen har også været
lidt af en gyser for os sejlere med regn og blæst, hvilket sikkert
har afholdt flere fra at tage på sejlerferie i den planlagte periode.
Kun 86 pladshavere, ud af 644,
meddelte på havnekontoret, at man kunne disponere over deres pladser
i en given periode. Vi ved ikke om det er en fejl fra jeres side
ikke at meddele dette, fordi I ikke ved det
eller om det virkelig var korte dagture, man tog på denne sommer.
Hvis havnekontoret ikke får disse oplysninger, er der mulighed for
at vi må sige til vore gæster, at alt er optaget. Der var dog 744
gæsteovernatninger i år mod 631 sidste år, hvoraf 280 var under Frihavnsordningen.
Til foråret vil vi prøve
at informere mere om at tage på ferie, give meddelelse om afrejse-
og hjemkomstdatoer, gøre pladsen ledig ved at vende skiltet til grønt,
samt proceduren for hvornår havnens personale igen vender skiltet til
optaget.
Vi mener selv fra bestyrelsen
at informationsniveauet fra havnemesteren og bestyrelsen aldrig har
været højere end nu, hvor I bl.a. deltager i dette, ikke vedtægtsbestemte
informationsmøde, hvor korte referater fra bestyrelsesmøder bliver
indsat på hjemmesiden og senere i Egå Sejlklubs’ klubblad BÅKEN,
der udsendes til samtlige pladshavere, hvor der gennem breve forår
og efterår bliver informeret om praktiske ting på og i marinaen -
og ikke mindst ved vort pladshavermøde i april måned. Hjemmesiden
vil blive brugt mere og mere i fremtiden SÅ TJEK DEN JÆVNLIGT.
Året i år er også, hvor
vi har udgivet en ny gæstefolder på dansk, tysk og engelsk, udelukkende
for sponserede midler. Vi har endda tjent på den. Samtidig har vi på
marinaen nu mulighed for at sælge zonekort til Midttrafik samt specielle
oplevelsesbilletter via VisitÅrhus. Alt er informeret via en af de
2 nye informationsskabe, der er og bliver opsat ved promenaden.
Ligeledes er det også i år,
hvor Annette Nielsen er kommet til på sekretariatet, med flere åbningstider,
til gavn for brugere af havnen. Annette er blevet rigtig godt taget
imod af samtlige her på marinaen og glæder sig til årene fremover.
Hun har dog en lille bøn til jer, om ikke at banke på ruden
for at blive betjent udenfor kontorets åbningstid. Der skal også arbejdes
koncentreret på kontoret engang imellem.
2007 har også været året,
hvor der rigtig er blevet ryddet op på marinaen, med start i januar
måned med godt 20 personer, der deltog en lørdag formiddag. Siden
er bl.a. træer blevet fældet af kommunen, eller rettet til at
os selv, der er etableret bedre vinterpladser ved pladserne 2 til 4,
der er flyttet gamle både til opsamlingsplads ved plads 8, jollepladsen
er gennemgået for joller, vogne og stativer, materielgården er formindsket
med 2/3 del, både er taget på land for ejernes regning og risiko og
vi er kommet af med den store grønne træbåd, som siden 1999 har stået
ude ved åen. Dette er lykkedes efter et detektivarbejde i Danmark og
Tyskland.
Vi har haft opslag på hjemmesiden,
i dagspressen og ved udsendelse af breve om at alt umærket grej efter
den 6. sept. ville blive fjernet. En del af opgaverne har vi måtte
have advokathjælp til.
Tryg Fonden har i år sponseret
en hjertestarter, som er opsat i sejlklubben og som foreløbig kan betjenes
af 12 personer, jævnt fordelt på brugerne af Egå Marina. Yderligere
12 brugere skal på kursus, betalt af TrygFonden.
Inden for denne måned får
vi at vide, om vi gennem TrygFonden kan få tilskud til at afholde førstehjælpskurser
i vinterens løb, som en pladshaver efterlyste i foråret.
Under pladshavermødet blev
der fremsat forslag om at lave en tilfredshedsundersøgelse på Egå
Marina. Dette har bestyrelses dog fundet ikke er formålstjenligt. Man
er dog som sædvanlig velkommen til at kontakte marinaen, hvis man finder
væsentlige ting, der bør rettes.
Året i år er også, hvor
vi er gået fra årsmærkat til medlemsmærkat på båd og grej. Dette
har i foråret krævet lidt mere optjekningsarbejde fra havnens personale,
men vi er på rette vej, der gerne skulle ende med montering af stregkoder
på alt materiel, der befinder sig på marinaens område. Med små,
transportable skannere ude på området vil personalet øjeblikkelig
kunne få en status på en pladshaver og dennes grej.
Opkrævning for leje af grejrum
er på vej, men kun for et halvt år. Fremover vil vi samle alle opkrævninger,
dvs. havneleje, leje af grejrum og opbevaring af master m.m. på en
faktura, der bliver udsendt før sejlsæsonen.
Gennem året har bestyrelsen
fundet ud af, at vore takster, især overfor udefra kommende både,
forhandlere og reparatører er alt for små. Dette samtidig med, at
alt bevægeligt havnegrej, endog stropper til kranerne og mastekraner,
skal godkendes én gang årligt. Dette er nu kommet ind i en fast turnus,
men det koster! Vor kasserer vil komme ind på det og de nye takster
vil snarest blive at læse på vor hjemmeside.
Egå Marina blev i 1996, gennem
Retten i Århus og på vegne af Landvæsenkomissionen for Århus Amtskommune,
dømt til at betale 25% af det strømforbrug, som pumperne ved Egåens
udløb bruger, for at pumpe vand ud i Århusbugten. Vi har nu, i første
omgang – i øvrigt efter aftale med vor advokat - forespurgt
Vejlby-Egå Enges Landvindingslag om grunden til en meget kraftig stigning
i forbruget på 264%, der har været siden 2003, og har fået et ”vandet”
svar, som der skal arbejdes videre på. Alt har jo ændret sig, selv
kystlinien mellem den Permanente ved Risskov og Egå Marina fyldes op
med sand, som måske skyldes Århus Havn! Hvis grundejerforeninger langs
denne kyststrækning ligger inde med data og oplysninger, som vi kan
bruge i en fornyet henvendelse, hører vi gerne herom.
Bestyrelsen har i år måtte
udarbejde et internt notat til havnekontoret om behandling af ventelister.
Der er oprettet en venteliste på hver pladsstørrelse for pladshavere
og én for kommende pladshavere, hvor interne pladshavere selvfølgelig
skal have førsteret til de pladser, der kommer til salg.
Vore nabohavne har også run
på pladser, og kører efter samme princip.
For øvrigt deltog vi i sidste
uge i det årlige samarbejdsmøde, som vi har med repræsentanter fra
Kaløvig og Marselisborg. Herunder drøftede kommunale aftaler, problemer
med vandscootere, speedbåde, dykkerklubber, registrering af dårlige
betalere eller synkefærdige både, nye tiltag på de 3 havne, fælles
indkøb af materialer og meget mere.
På LAND er der også
sket meget i år og der skal ske mere fremover. Til maj fylder Egå
Marina 30 år og et 30årig gammelt anlæg, skal vedligeholdes og helst
fremtidssikres, hvilket vi bestræber os på at gøre.
I år har det været havnemesterbygningen
med grejrum og masteskure, der har fået en kraftig overhaling. Råddent
træværk er udskiftet, rådne vinduer og døre er erstattet med vedligeholdelsesfrie
med alurammer og selv soklen er blevet sikker at færdes hen over. Ny
stjern og anden overdækning ved havnemesterdøren er blevet lavet og
det hele er malet. Nu taler personalet om at de selv vil male indvendigt
i kontorerne i løbet af vinteren.
Vi tænker på at trække den
nuværende chipkortautomaten en meter indad i den tidligere
forgang, hvilket skulle give plads til måleinstrumenterne, TV’et,
Hjertestarteren, der i øjeblikket sidder i sejlklubbens forgang, forskellige
brochurer, måske en PC’er, kuverter til gæsteleje og en pulverslukker.
Sejlklubbens ungdomsafdeling
føler ikke, de fremover kan udvikle sig i de nuværende lokaler og
ønsker derfor at udbygge halvdelen, dvs 2 længer af jolle- og roklubbygningen.
Vi har netop modtaget en revideret skitse, som vi vil prøve at gå
videre med til Århus Kommune Fritidsafdeling, som i sin tid stillede
1,5 mil. Kroner rente og afdragsfrit til rådighed. Finansieringen m.m.
tages der stilling til, når svaret kommer.
Så længe vi ikke ved om der
må bygges eller ej, bliver denne sidste bygning, som Egå Marina er
forpligtiget til at vedligeholde udvendig, ikke renoveret med ny træbeklædning
og maling. Dog er det besluttet at indhente tilbud på nye, udvendige
vinduer og døre til hele huset, der i den grad trænger til en overhaling.
Her i efteråret er vi blevet
færdige med at udskifte en 1500 liters varmvandsbeholdere, der var
28 år gammel. I stedet er der opsat 3 nye 500 liters tanke, alle tilsluttet
solfangere og oliefyr. Disse tanke kan sammenkobles efter behov.
Brolauget har også ønske
om at ændre deres samlingslokale, der sidste vinter var oversvømmet
2 gange og i fredags var der oversvømmelse igen. Da det er bygget lavere
end andre byggerier på marinaen vil man gerne have det hævet 50 cm
og samtidig udvidet det fra 40 til 60 m2. Dette har man fået dispensation
til af Bygningsinspektoratet. Der foregår nu et videre arbejde med
bl.a. finansiering.
Restauratøren har også forespurgt,
om det var muligt at komme til at bo privat i en tilbygning til restaurationsbygningerne.
En tilbygning ovenover køkken og materielgård vil blive meget kostbar
at finansiere efter den nuværende overenskomst med Århus Kommune,
hvorfor vi har sagt nej.
Vor olieleverandør Q8 har
givet tilsagn om at udskifte diesel og benzinstanderne i det kommende
år. De vil samtidig undersøge vore jordtanke og om fornødent udskifte
dem inden for de nærmeste år, hvor en skrappere lov, træder i kraft.
Og de vil vist gøre det gratis! (Det kan vor kasserer godt lide)
I samme område sker der drastiske
ting fra foråret.
Kajgaden og parallelvejen bliver
lukke af med 2 bomme samt murværk mellem traveliftens rampe og indkørslen
til Strandhusvej, hvorefter det kun bliver muligt at komme ind på området
med et chipkort. Pladshavere får et specielt chipkort til gratis passage.
På stien, langs åen vil der blive placeret store sten, så uvedkommende
biler ikke kan komme bagom og ind ved Floorbroen.
Siden foråret har der været
et par uheldige episoder omkring den store mastekran, hvor man ikke
havde bruge marinaens godkendte og certificerede stropper, og derved
tabt master. Masterne bliver større, tungere og dermed mere besværlige
at bakse rundt med, så lukningen sker bl.a. fo at højne sikkerheden.
Tårnkranen JONES kører også
på kajgaden mellem gående og uvedkommende biler, der vil ud til molen
og se ud over bugten.
Der vil blive opsat skilte
med besked om, at der arbejdes med tunge emner, og at færdsel er på
eget ansvar.
Samtidig får vi mulighed for
at få penge fra fremmede vognmænd, der kommer og sætter både i eller
tager dem op, uden at betale på havnekontoret.
Så er der også den fordel,
at der dæmmes op for uvedkommende parkering af biler, der vil besøge
det store grønne areal ved Åkrogen. Her reduceres antallet af P-pladser
til et minimum, samtidig med at P-pladserne flyttes længere væk fra
græsarealerne.
På vinterplads 1 er der, som
lovet i foråret, opsat 3 el og vandstandere.
På samme vinterplads 1, bag
den nye mastekran vil vi til efteråret 2008 forsøge at opsætte nye
mastestativer til tunge og lange master.
På resten af vinterpladser
vil vi forsøge at få kommunens folk til at beskære eller fælde nogle
af de høje popler, der smider en masse blade på vore både. Inde under
skrænten er området ejet af Århus Kommune og Statsskovvæsenet i
Silkeborg.
Efter opfordring har vi forsøgt
at få både, der vil have et telt eller garage stående rundt om båden,
ind på de pladser der ikke ses af vore naboer ovenfor marinaen.
Signalmasten skal ned for at
få en omgang lak og for at få ny line i, så vi i 2008 kan flage med
havnestanderen.
Endelig skal der ses på ny
og ændret skiltning overalt på marinaen, om forbud mod standsning
på kørervejen, om løft af tunge emner på kajgaden, om færdsel på
eget ansvar m.m., så I kan høre, at der vil være rigeligt at se til
i den nærmeste fremtid.
Når vi så kigger ud i
BASSINET, hvad er der så sket og hvad sker der:
På samtlige broer, på kajanlægget
og ved Brolauget er der opsat redningskranse, som er sponseret af TrygFonden.
Samme steder vil der i løbet
af vinteren blive monteret redningsstiger, 3 stk. på hver bro, dog
4 stk på bro 2+3.
Der er kommet en ny grejvogn
ved bro 2 og ved bro 3, så de 2 lange broer nu har 2 grejvogne hver,
begge sponseret af Europcar/Østergaard Biler, hvilket vi siger mange
tak for.
Der er indkøbt nye rød/grønne
skilte, der monteres efter behov. Disse skilte har den fordel, at personalet
ikke mere behøver at ligge på knæ for at aflæse farven.
Der skal udskiftes ca. 12 pæle
i år, foruden at personalet vil forsøge at lave en slags ”sluse”
ved indsejlingen mellem traveliftens betonben.
Vi venter på tilbud på at
få lavet en spunsvæg mellem traveliftens betonben, så det fremover
vil være muligt at bakke ind med en båd, og ikke som nu, hvor stævnen
altid skal ind først og for store både endda helst ved højvande.
Vi forventer igen til foråret
at skulle fjerne sand fra havnehullet samt andre tilsandede områder.
Som noget nyt bliver der på
de 2 mastekraner monteret anlæg, så de kun kan aktiveres via et chipkort.
Kortet bliver det samme, som vore pladshavere bruger for at komme ind
på området ved kajgaden og vinterpladserne 1 til 4. Kortet er gratis
for vore pladshavere, mens fremmede brugere fremover skal betale for
at bruge vore mastekraner.
Havnemesteren har igen fået
tilladelse til at ændre pladsstørrelser efter behov, dog skal vi sikre
os, at der stadigvæk vil være plads til mindre både i Egå Marina.
Det er mandskabsmæssigt ikke gratis at ændre pladserstørrelser, hvorfor
det er besluttet, at omkostninger ved en sådan ændring fremover
skal betales af pladskøberen.
Der kan derfor forventes en
vis omrokering til foråret, men håber på jeres velvilje.
Bestyrelsen vil endnu engang
gøre opmærksom på, at man kun ejer rettigheden til en given pladsstørrelse
i vandet og en plads på land, men man kan ikke gøre krav på
at ligge på en bestemt bro eller en bestemt plads. Ej heller kan man
år efter år forvente at komme til at stå samme sted på land, og
er der plads på vinterpladserne, hvor der ligger grus, skal der primært
fyldes op her først.
Havnens personale vil gøre
alt for at efterkomme jeres ønsker.
En fartøjsejer har pligt til
jævnlig at tilse sin båd, fortøjninger, fendere, telt, presenning
m.m., hvad enten den ligger i vandet eller på land. Sideliner,
der går mellem bro og pæl, bedes fjernet fra vandpladsen, så havnens
personel har mulighed for uhindret at kunne arbejde på broer og pæle,
uden først at skulle binde tovværk op.
Bestyrelsen har nedsat et udvalg,
der skal se på, om der kan laves en aflastning af det nuværende slæbested
ud for jollehuset, hvor ungdomsjoller m.v. har til huse. Der har fra
brugerne været tale om at søsætte trailerbåde ved Floor-broen eller
lade dem sætte i uden på molen, ud i åens udløb.
Udvalgets foreløbige indstilling
er at lave et nyt slæbested på nordsiden af Brolaugets hus, hvor der
så skulle graves 20-30 meter ud af græsplænen. Desværre ejer marinaen
ikke fuldt ud disse arealer, hvorfor en ansøgning til Århus Kommune
m.fl. vil komme på tale. Samtidig skal en finansiering falde på plads,
eventuelt ved at udnytte et forhåbentlig større jollebassin bedre.
Der er noget at arbejde med!
TDC Hotspot virker ikke efter
hensigten og det er også for besværligt og dyrt at benytte. Derfor
har vi undersøgt muligheden for måske at få NO PAY NET på marinaen,
så vore pladshavere og gæsten kan få gratis og stabil internetforbindelse.
Vi har imidlertid fået tilsagn fra en erhvervsdrivende på marinaen,
at han godt kunne tænke sig at opstillet et lignende net, der ville
kunne dække alle broer, helt hen til Brolauget og ungdomsafdelingen.
Priser og det juridiske vedrørende en kontrakt er ved at blive undersøgt.
Hvis nogle både, på land
eller i vand, vinteren over skal have strøm til deres båd, skal
havnemesteren kontaktes. Der skal være en måler på ledningen,
eller der skal betales via betalingsstanderne.
Hvis dette ikke bliver efterkommet,
vil ledningen blive fjernet.
I øvrigt henvises til vore
vedtægter, bestemmelser, ordensregler m.m., som findes i et hæfte,
der blev nyredigeret sidste år og tilsendt samtlige pladshavere og
lejere.
Her er mange gode oplysninger
ved benyttelse af en lystbådehavn.
Hvis nogle endnu ikke har fået
navn og EGÅ bagpå deres båd, kan dette foretages vinteren over, så
vi ikke igen ser både, der kun sejler rundt med en havnestander eller
et piratflag - fra Egå Marina.
Bestyrelsen siger tak til havnemesteren
og hans personale for et rigtig godt stykke arbejde i år, hvor oprydning
har været hovedtemaet.
Jeg vil også rette en tak
til resten af min bestyrelse for et formidabelt samarbejde – tak skal
I have.
Dette var bestyrelsens beretning
for sejlsæsonen 2007.
På bestyrelsens vegne –
Bjarne Robl
|